Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)

Werde ein wichtiger Teil von squadt! 💙

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in unserer Stellenanzeige das generische Maskulinum. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint.

Wir sind die Bielefelder E-Commerce-Marketing-Agentur mit einem engagierten Team aus derzeit 25 kreativen Expert*innen aus den Bereichen Google Ads, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Advertising und Content Marketing. Gemeinsam setzen wir alles daran, die Marke, die Produkte und die Onlineshops unserer Kund*innen nach vorne zu bringen, sodass sie mehr Umsatz generieren und wachsen können.

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser wachsendes Experten-Team unterstützen möchten. Du liebst es, Dinge zu organisieren und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15-20 Wochenstunden, ggf. auch Vollzeit bei Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz!

Professional

Team aktuell vollständig

Teilzeit

Herforder Str. 69, 33602 Bielefeld

Team aktuell vollständig

Klingt das ganz nach dir?

Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Back Office und Büromanagement mit – oder hast deine Stärken in der Büroorganisation bewiesen.
Du bist ein Kommunikationstalent und liebst den Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich – du trittst sicher und freundlich auf.
Dein Einfühlungsvermögen und deine soziale Kompetenz zeichnen dich aus. Du gehst offen auf Menschen zu und trägst aktiv zu einer positiven Teamkultur bei.
Du arbeitest gerne eigeninitiativ und behältst den Überblick. Organisation ist für dich kein Chaos, sondern deine Stärke.
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Auch mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sorgsam um.
Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise macht dich unverzichtbar – du packst an, ohne das Detail aus den Augen zu verlieren.

Bist du bereit für neue Herausforderungen?

Du bist unser Allround-Talent und unterstützt uns in allen administrativen Bereichen des Unternehmens.
Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Überwachung unseres Inventars, damit immer alles reibungslos läuft.
Du planst mit Leidenschaft unsere internen und externen Events und sorgst für die Organisation von Geschäftsreisen.
Du übernimmst die wichtige Rolle als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie unserem IT-Support oder der Gebäudeverwaltung, und koordinierst die Büroinfrastruktur.
Du hast ein Gespür für Menschen und setzt Dich für die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur ein – inklusive Initiativen, die unsere Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation fördern.
Du unterstützt uns im Termin- und Reisemanagement und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.

Lust auf das nächste Level? 🚀

Wenn dir die Stelle zusagt: Melde dich oder bewirb dich direkt bei uns – gerne auch initiativ, wenn du denkst, dass deine Talente unsere Expertise erweitern und bereichern könnten. Schick uns einfach mal deine Unterlagen an Ronja – bequem über das Formular oder per E-Mail an jobs@squadt.de – und verrate uns, warum du unbedingt Teil unseres Teams werden möchtest. Gib dabei bitte deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen an.

Jetzt bewerben 🚀

Ronja Herzog

Need to talk? Ich freu mich auf dich!

+49 521 120096-13

Unser Mindset

... für ein positives Teamwork

Einfluss nehmen

Du hast eigene, kreative Ideen? Lass uns diese gemeinsam umsetzen und das Internet ein gutes Stück besser machen!

Qualität vor Quantität

Unsere Motivation ist nicht der nächste Sale, sondern die Zufriedenheit unserer Kollegen und Kunden.

Großes bewirken

Zu unseren Kunden zählen namhafte Hersteller und große Player im E-Commerce. Mit unserer Arbeit erreichen wir mehrere Millionen Nutzer monatlich im Web.

Work-Life-Balance

... ist bei uns nicht nur Plänkelei

Mobiles Arbeiten

Du möchtest gerne von zu Hause aus arbeiten? Kein Problem – immer und so viel du willst! Heute mal im Büro mit den Kollegen treffen? Dann buch dir einen Schreibtisch in unserem zentral gelegenen HQ mit modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplätzen.

Flexible Arbeitszeiten

Du bist abends produktiver oder du bist doch eher der frühe Vogel? Bei uns kein Problem, denn außerhalb unserer Kernarbeitszeit, kannst du deinen Tag komplett flexibel gestalten.

Flexible Urlaubsplanung

Bei uns gibt es keine festgelegten Betriebsferien oder Zwangsurlaub. Deinen Urlaub kannst du dir, in Absprache mit deinem Team, flexibel selber planen. Du willst kurzfristig einen Tag frei machen? Für uns grundsätzlich gar kein Problem.

Know-How

... damit du nicht auf der Stelle stehen bleibst

Kompetenz

Fachlich arbeiten wir hier auf einem hohen, wettbewerbsfähigen Level, wodurch du in deiner persönlichen Entwicklung profitierst.

Weiterbildung

Sich während der Arbeitszeit weiterzubilden ist bei uns selbstverständlich. Außerdem erhält jeder Einzelne ein zusätzliches Weiterbildungsbudget pro Jahr.

Freu dich auf Benefits 🤩

Ein glückliches Team ist Gold wert ❤️ Damit du bei squadt zufrieden bist, gesund und motiviert bleibst, bieten wir dir eine Unternehmenskultur zum Verlieben und tolle Benefits.

flache Hierarchien

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Krankenversicherung

Mitarbeiterrabatte

ergonomischer Arbeitsplatz

kostenloser Fitnessraum

verkehrsgünstige Lage

gratis Getränke

regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf dich!

Jetzt bewerben 🚀

Häufige Fragen & Antworten

Wie schnell meldet ihr euch auf eine Bewerbung zurück?

Nach Eingang deiner Bewerbungsunterlagen erhältst du eine Eingangsbestätigung von uns. Anschließend wird deine Bewerbung von allen, die gemäß DSGVO im Bewerbungsprozess integriert sind, genau geprüft. Je nach Position, auf die du dich bewirbst, nimmt das natürlich etwas Zeit in Anspruch, denn wir wollen sichergehen, dass deine Unterlagen unsere volle Aufmerksamkeit bekommen.

Wir möchten sicherstellen, dass jede Bewerbung sorgfältig geprüft wird und die volle Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient. In der Regel melden wir uns aber spätestens innerhalb von 10 bis 14 Tagen bei dir.

Gibt es einen bestimmten Ablauf für den Bewerbungsprozess?

Alle Bewerbungen durchlaufen den gleichen Prozess bei uns: Nachdem deine Bewerbungsunterlagen geprüft wurden, laden wir geeignete Kandidaten zu einem virtuellen Job-Speed-Date ein, um uns zunächst in einem kurzen, informellen Rahmen kennenzulernen. Dieses dient dazu, einen ersten Eindruck zu gewinnen und zu sehen, ob die Chemie zwischen uns stimmt.

Wenn das Job-Speed-Date positiv verläuft und beide Seiten interessiert sind, folgt in der Regel ein weiteres Gespräch mit allen Verantwortlichen. Ziel dieses Gesprächs ist es, die fachlichen und persönlichen Kompetenzen genauer abzuklopfen. Verläuft auch das zweite Gespräch positiv, findet meist noch ein letztes, persönliches Einstellungsgespräch bei uns im Headquarter statt. Bei diesem werden letzte offene Fragen beantwortet und Details geklärt. Außerdem lernst du auch das Headquarter und ein paar Kollegen kennen.

Ich komme nicht aus Bielefeld – wie läuft das mit dem Bewerbungsgespräch?

Bei squadt sind alle Workflows maximal remote aufgestellt – nicht nur wegen Corona. Daher finden die ersten beiden Gespräche (Siehe dazu auch 'Gibt es einen bestimmten Ablauf für das Bewerbungsgespräch?') meist grundsätzlich remote statt. Mit unserer Einladung zum Bewerbungsgespräch erhältst du einen Zugangslink zum virtuellen Besprechungsraum via Google Meet, in dem wir dich – so glauben wir – virtuell fast genauso gut wie persönlich kennenlernen können. Du brauchst lediglich eine stabile Internetleitung dazu. ;)

Kann ich meine Bewerbungsunterlagen auch per Post schicken?

Wir arbeiten bei squadt nahezu vollständig digital, daher wäre es für uns am allerschönsten, wenn du uns deine Unterlagen über das Bewerbungsformular oder als PDF Datei per E-Mail an jobs@squadt.de schickst. Das reduziert nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern schont zudem noch die Umwelt. Wir weisen auch darauf hin, dass wir Papierunterlagen zwar genau so sorgfältig prüfen wie elektronisch eingereichte, diese allerdings nach dem Bewerbungsverfahren vernichten und nicht an dich zurückschicken.

Bis wann muss ich mich für die Ausbildung bewerben?

Unsere Ausbildungsplätze für 2024 sind bereits vergeben.
Wir planen für 2025 aber weitere Plätze für den Ausbildungsberuf zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Marketingkommunikation. Melde dich gerne für unseren Job-Ticker an, um nichts zu verpassen!

Kann ich 100 % remote arbeiten?

Die meisten Jobs können zu 100 % remote ausgeübt werden. In manchen Positionen ist allerdings zumindest zeitweise Präsenz in unserem Headquarter erforderlich, sodass diese Stellen aber zumindest hybrid ausgeübt werden können.

Aufgrund von länderspezifischen Regularien ist remote work allerdings nur innerhalb Deutschlands möglich. Trotz eventueller vollständiger Remote-Möglichkeit legen wir jedoch immer Wert darauf, unser Team persönlich kennenzulernen und die zwischenmenschlichen Beziehungen zu stärken. Zudem wäre es sicherlich schön, wenn auch du die Chance hast, deine Kollegen – zumindest bei unseren Team-Events – live und in Farbe kennenzulernen.